办事提醒：病毒预防很重要，防护意识要增强，出门记得戴口罩，人多不要凑热闹。
对以下流程有不明之处的，可以查看教务处网站-规章制度,或教务处网站-下载中心相关表格的流程及备注。
教务处网站：梧州学院-教务处 (gxuwz.edu.cn)
教务处规章制度网站：规章制度-梧州学院-教务处 (gxuwz.edu.cn)
教务处下载中心网站：下载中心-梧州学院-教务处 (gxuwz.edu.cn)
一、学期注册流程
1.在教务处网站下载中心下载《学期注册表》，并按表格内容填写信息；下载中心地址：梧州学院普通全日制在校生学期注册表（2021版）-梧州学院-教务处 (gxuwz.edu.cn)
2.辅导员签字确认并加盖学院公章；
3.上交表格，同步提交学生证到教务处学籍科进行注册。
二、学籍信息变更申请流程
1.教务处网站下载中心下载《梧州学院学生学籍信息更正申请表》；下载中心地址：梧州学院学生学籍信息更正申请表（2021版）-梧州学院-教务处 (gxuwz.edu.cn)
2.按要求填写完个人信息及更正的具体内容后找辅导员签字、学院签字并加盖学院公章，同时提交变更信息的所有过程性支撑材料复印件（携带原件复查）；
3.交教务处学籍科备案，并报省教育厅审批。
三、在校学籍证明申请流程
1.在教务处网站下载中心下载《梧州学院全日制在校学籍证明》；下载中心地址：http://jwc.gxuwz.edu.cn/info/1955/4229.htm；（用作考试需在落款右侧贴一寸彩色照片）
2.按要求填写完整信息；
3.持有效证件到教务处学籍科盖章。
注意：不可更改表格内容。
四、补办学生证/火车优惠卡
1.学生在教务系统申请学生证补办，审核通过后，持本人有效身份证及一寸或大一寸彩色近照到教务处学籍科办理；
2.由于需要时间处理学生证与火车优惠卡的盖章，领取时间一般为每周三或周五下午；
3.收费标准按财务处相关规定执行。
五、成绩更改申请流程
联系任课教师，由教师在教务系统上申请。
六、转专业申请流程
1.学生在教务系统提出转专业申请，操作流程：转专业流程-梧州学院-教务处 (gxuwz.edu.cn)
2.教务处公示全校转专业名单；
3.公示无异议后，学生在教务处网站下载《梧州学院学生学籍变动注册表》，按表格内容分别到新班辅导员、教材科、财务处、学工处签字，最后交学籍科要求完成转专业手续。
注意：办理时间为每学期开学前四周。
《梧州学院转专业管理办法（修订）》关于印发《梧州学院转专业管理办法（修订）》的通知（20190227）-梧州学院-教务处 (gxuwz.edu.cn)
七、辅修专业申请流程
1.辅修专业开设单位在每年春季学期第14周之前制订计划报教务处备案后执行；
2.学生须在主修专业所在班第2学期的第18周内，在教务处网站下载中心下载并填写《梧州学院全日制本科学生修读辅修专业申请表》，附已修课程成绩单，交主修专业教学管理部门审核后，送辅修专业开设单位审核；下载中心地址：梧州学院全日制本科学生修读辅修专业申请表（2021版）-梧州学院-教务处 (gxuwz.edu.cn)
3.辅修专业开设单位统一制作拟录取名单，加盖部门公章，部门负责人签章后报教务处审核；
4.教务处统一公布全校获得辅修专业修读资格的学生名单；
5.学生到辅修专业开设单位领取《梧州学院全日制本科学生修读辅修专业选课登记表》，到学校财务处预交费用后，凭交费收据到辅修专业开设单位报到注册。
6.学生必须在学校公示名单后两周内，按要求完成报到注册手续后，正式取得辅修专业学籍，否则取消辅修专业修读资格。
《梧州学院全日制普通本科生修读辅修专业管理办法（修订）》关于印发《梧州学院全日制普通本科生修读辅修专业管理办法（修订）》的通知（20220616）-梧州学院-教务处 (gxuwz.edu.cn)
八、休学/复学(含退伍复学)/降级申请流程
1.在教务处下载中心下载《梧州学院休学申请书》《梧州学院复学申请书》或《梧州学院降级申请书》；下载中心地址：下载中心-梧州学院-教务处 (gxuwz.edu.cn)
2.按要求填写表格信息并提供相关材料，保留入学资格复学的学生需提供录取通知书原件；
3.填完表格信息后，依次找相关科室签署意见；
4.教务处发放休学/复学/降级通知书；
5.休学的持《离校清单》，复学和降级的持《学籍变动学生注册表》按照表格顺序到相关部门签字盖章。
注意：1.本申请书一式二份，教务处、被告知人各保留一份；
2.休学和降级的，请注意查看并知晓《学生手册》中涉及最长修业年限相关条款。
九、应征入伍大学生免修课程成绩认定
1.在教务处网页下载中心下载《梧州学院应征入伍大学生免修课程成绩认定审批表》；下载中心地址：http://jwc.gxuwz.edu.cn/info/1955/6397.htm
2.填完表格信息后，依次找相关部门签署意见并加盖部门公章；
3.完成表格意见签署后将原件交教务处学籍科。
十、延期毕业申请流程
1.在教务处网页下载中心下载《梧州学院全日制学生延期毕业申请表》；下载中心地址：梧州学院全日制学生延期毕业申请表（2021版）-梧州学院-教务处 (gxuwz.edu.cn)
2.填写个人信息，申请延期毕业的理由，需要重修的科目，重修时间计划后交所在学院党政办公室审批，并加盖学院公章；
3.二级学院统一汇总上交教务处备案；
4.此表一式三份，审批手续办理完毕后，复印两份复印件，分别由申请者所在二级学院、任课老师和申请者本人各持一份，学籍科保存原件。
注意：
1.申请延期者必须在最长修业年限内按规定办理重修手续，完成重修计划内的学习任务。
2.通过重修其学分达到毕业条件的，申请者可以按学校规定申请毕业；达到学位授予条件的，申请者可于最长修业年限内的5月或9月申请学士学位。
3.申请者在延期毕业期间必须遵守法律法规和学院的各项规章制度。
《梧州学院全日制学生延期毕业管理办法（试行）》关于印发《梧州学院全日制学生延期毕业管理办法（试行）》的通知（20190226）-梧州学院-教务处 (gxuwz.edu.cn)
十一、自愿退学申请流程（此项业务由学工处办理）
十二、转学申请流程
（一）转出
1.学生在征得两校初步同意后，在教务处网站下载《广西壮族自治区普通高等学校学生转学备案表》（并向申请者所在二级学院提出申请（拟转入学校有其它审批表的，同步提交）；
2.二级学院院长办公会议讨论通过后，在二级学院范围内公示不少于3日；
3.教务处汇总并审查转出申请及相关材料后报分管校领导审核；
4.教务处将拟转出学生在全校范围内公示不少于5个工作日。经公示无异议后，允许转出。
（二）转入
5.学生在教务处网站下载《广西壮族自治区普通高等学校学生转学备案表》和《梧州学院学生转学（转入）资格审核表》；
6.材料交到拟转入专业所在二级学院后，由二级学院党政办公室初审后交提交二级学院院长办公会议讨；
7.教务处汇总并审查转入申请后报分管校领导审核后，提交校长办公会议讨论。
8.经校长办公会议讨论同意转入并经学校招生监督部门审核同意。
9.教务处在全校范围内公示，公示期不少于5个工作日。
10.校长签署《梧州学院转学接收函》和《备案表》，加盖学校公章后，正式允许转入。
11.教务处于转学审核完成后的15个工作日内，登录“中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台”完成学籍异动手续办理。
注意：学生转学申请审核通过后3个月内，转入学校应将学生转学的相关材料报自治区教育厅备案（跨省转出的，由转出学校报备）。
下载中心地址：梧州学院普通全日制本专科学生转学相关表格（2021版）-梧州学院-教务处 (gxuwz.edu.cn)
《梧州学院普通全日制本专科学生转学实施细则（修订）》关于印发《梧州学院普通全日制本专科学生转学实施细则（修订）》的通知（20190406）-梧州学院-教务处 (gxuwz.edu.cn)
十三、结业生结业证换发毕业证申请流程
1.在教务处网站下载中心下载《梧州学院结业生结业证换发毕业证申请表》，并按要求填写表格信息；下载中心地址：梧州学院结业证换发毕业证申请表-梧州学院-教务处 (gxuwz.edu.cn)
2.填完信息后，经学院签字并加盖公章；
3.由二级学院提交毕业资格审查材料到教务处学籍科审核；
4.教务处打印证书。
注意：
1.结业生在学制最长修业年限内修完教学计划规定的课程和学分，可申请换发毕业证书，原结业证收回。
2.所在学院审核后通过的，应由该学院提供该生的结业重修课程原始成绩一并交教务处审核。教务处审核通过并交主管学校领导签署意见后可换发毕业证书。
3.此表由教务处学籍科和学生所在学院各保存一份。
十四、放弃学位申请流程
1.在教务处下载中心下载《梧州学院毕业生自愿放弃获取学位的情况说明》；下载中心地址：梧州学院毕业生放弃学位情况说明（2021版）-梧州学院-教务处 (gxuwz.edu.cn)
2.按要求填写信息。确认无误交教务处存档。
十五、毕业/学位证书遗失后办理证明书申请流程
1.在教务处网页下载中心下载《梧州学院高等教育毕业证书遗失后办理毕业证明书申请表》或《梧州学院学位证书遗失后办理学位证明书申请表》（一式两份），并按要求填写个人信息；下载中心地址：办理毕业证明书申请表（2021版）-梧州学院-教务处 (gxuwz.edu.cn) 办理学位证明书申请表（2021版）-梧州学院-教务处 (gxuwz.edu.cn)
2.申请者持本人身份证、三张大一寸蓝底或白底照片（近照）到教务处学籍科申请办理毕业证明书；
注意：
1.办理对象本人不能到学校现场办理的，可以委托他人办理。若委托他人办理的，办理对象需出具委托书并亲笔签名，委托书上必须注明被委托人姓名、身份证号码、联系电话。被委托人持本人身份证、委托书以及办理对象所提交的申请材料，到教务处学籍科代为申请办理毕业证明书。
2. 毕业证明书从提交申请到完成网上标注的办结时限原则上不超10个工作日。
《梧州学院关于毕业证书遗失后办理毕业证明书的管理规定》《梧州学院关于学位证书遗失后办理学位证明书的管理规定》
梧州学院关于印发《梧州学院关于学位证书遗失后办理学位证明书的管理规定》的通知（20180614）-梧州学院-教务处 (gxuwz.edu.cn)
梧州学院关于印发《梧州学院关于学位证书遗失后办理学位证明书的管理规定》的通知（20180614）-梧州学院-教务处 (gxuwz.edu.cn)
学籍科邮箱wzxyxjk@sina.com
其他不明之处可以查看教务处网站-规章制度,或教务处网站-下载中心相关表格的流程及备注。
