一、学期注册

（一）各班级开学后一周内收齐并提交学生证到各学院学生工作办公室进行注册登记。

（二）各由学院各专业辅导员开学后两周内做好学生注册登记后按照教务处通知在规定时间内登录教务系统“学籍管理”项目下的“报到注册管理”进行操作。

二、学籍信息变更

（一）填写《梧州学院学生学籍信息更正申请表》。（https://jwc.gxuwz.edu.cn/info/1955/5217.htm）

（二）依次经相关老师和领导签署意见并加盖学院公章（需附上变更信息的所有过程性支撑材料复印件，携带原件备查）。

（三）交学籍科备案并报自治区教育厅审批。

三、在校学籍证明

（一）填写《梧州学院全日制在校学籍证明》，用作考试证明的，需在落款右侧贴一寸照片。（http://jwc.gxuwz.edu.cn/info/1955/4229.htm）

（二）持有效证件到学籍科盖章。

（三）如所需业务二级学院盖章认可有效，可以套用该模板，将落款更改为学生所在二级学院，经学院审核，加盖二级学院公章。

四、补办学生证

（一）学生在教务系统提交学生证补办申请后，持本人有效身份证及一寸彩色近照到学籍科办理。

（二）领取时间一般为每周三或周五下午。

（三）收费标准按财务处相关规定执行。

五、成绩更改

学生成绩核实后，可联系任课教师，由教师在教务系统上发起成绩更改申请。

六、转专业

（一）在学校通知规定的时间内，学生在教务系统提出转专业申请。

（二）经过转出专业所在学院同意和转入专业所在学院的审核同意及公示后，教务处汇总并公示全校转专业名单；

（三）公示期过后，未收到异议反馈的学生应按通知要求时间内提交《梧州学院学生学籍变动注册表》，表格应依次经相关部门签署意见，最后交学籍科要求完成转专业手续。

注意：新班级报到的手续办理时间为学期开学前四周内完成。

具体规定和程序可在教务处网站规章制度一栏查看。

七、休学/复学(含退役复学)/降级

（一）填写《梧州学院休学申请书》《梧州学院复学申请书》或《梧州学院降级申请书》，并依次经相关科室签署意见。（休学https://jwc.gxuwz.edu.cn/info/1955/5223.htm，复学https://jwc.gxuwz.edu.cn/info/1955/5222.htm，降级https://jwc.gxuwz.edu.cn/info/1955/5221.htm）

（二）需同时提供休学/复学(含退役复学)/降级相关辅助材料。

（三）教务处发放休学/复学/降级通知书。

（四）休学的持《离校清单》，复学和降级的持《学籍变动学生注册表》按照表格内容依次经相关部门签署意见。

注意：申请休学和降级的，请注意查看并知晓《学生手册》中涉及在校最长修业年限相关条款。

八、应征入伍

（一）大一新生入伍保留入学资格由当地提供保留入学资格申请表，同时附带入伍通知书和相关材料作为依据，在新生入学两周内提交学籍科办理保留入学资格手续，学籍科发放《梧州学院保留入学资格通知书》。

（二）在校学生应征入伍的，填写《梧州学院应征入伍学生保留学籍申请表》，提供入伍通知书和相关材料作依据，依次经相关部门签署意见并加盖部门公章。（入伍保留学籍申请表https://jwc.gxuwz.edu.cn/info/1955/6348.htm）

（三）交学籍科办理保留学籍手续，学籍科发放《梧州学院保留学籍通知书》。

（四）学生需在退役后2年内携带退役相关材料返校办理复学手续继续完成学业。

（五）如应征入伍的毕业班学生需要出具《应征入伍毕业班学生学业情况说明》的，可由二级学院根据情况填写与审核。（毕业班学业情况说明https://jwc.gxuwz.edu.cn/info/1955/6358.htm）

九、应征入伍大学生免修课程成绩认定

（一）填写《梧州学院应征入伍大学生免修课程成绩认定审批表》，依次经相关部门签署意见并加盖部门公章。（http://jwc.gxuwz.edu.cn/info/1955/6397.htm）

（二）完成表格意见签署后将原件交学籍科。

十、辅修专业

（一）在学校通知规定的时间内，学生经过主修专业所在学院同意和辅修专业所在学院的审核同意及公示后，教务处汇总并公示全校辅修专业名单。

（二）教务处统一公布全校获得辅修专业修读资格的学生名单。

（三）学生到辅修专业开设单位领取《梧州学院全日制本科学生修读辅修专业选课登记表》，到学校财务处预交费用后，凭交费收据到辅修专业开设单位报到注册。

（五）学生必须在学校公示名单后两周内，按要求完成报到注册手续后，正式取得辅修专业学籍，否则取消辅修专业修读资格。

具体规定和程序可在教务处网站规章制度一栏查看。

十一、延期毕业

（一）填写《梧州学院全日制学生延期毕业申请表》，（https://jwc.gxuwz.edu.cn/info/1955/5224.htm）申请延期毕业的理由，需要重修的科目，重修时间计划都应尽量详细完整，交所在学院审批，并加盖学院公章。

（二）二级学院统一汇总上交教务处备案。

（三）审批手续办理完毕后，申请人可复印分别交申请者所在二级学院、任课老师和申请者本人各持一份，学籍科保存原件。

注意：

（一）申请延期的学生必须在最长修业年限内按规定办理重修手续，完成重修计划内的学习任务。

（二）通过重修其学分达到毕业条件的，申请人可以按学校规定申请毕业；达到学位授予条件的，申请人应主动告知所在学院进行学士学位审查。

（三）申请人在延期毕业期间须遵守法律法规和学院的各项规章制度。

具体规定和程序可在教务处网站规章制度一栏查看。

十二、自愿退学（此项业务由学工处办理）

十三、转学

（一）转出

1. 学生在征得两校初步同意后，填写《广西壮族自治区普通高等学校学生转学备案表》（并向申请者所在二级学院提出申请（拟转入学校有其它审批表的，同步提交）。

2. 二级学院院长办公会议讨论通过后，在二级学院范围内公示不少于3日。

3. 教务处汇总并审查转出申请及相关材料后报分管校领导审核。

4. 教务处将拟转出学生在全校范围内公示不少于5个工作日。经公示无异议后，允许转出。

（二）转入

5. 填写《广西壮族自治区普通高等学校学生转学备案表》和《梧州学院学生转学（转入）资格审核表》；

6. 材料交到拟转入专业所在二级学院后，由二级学院初审后交提交二级学院院长办公会议讨；

7. 教务处汇总并审查转入申请后报分管校领导审核后，提交校长办公会议讨论。

8. 经校长办公会议讨论同意转入并经学校招生监督部门审核同意。

9. 教务处在全校范围内公示，公示期不少于5个工作日。

10. 校长签署《梧州学院转学接收函》和《备案表》，加盖学校公章后，正式允许转入。

11. 教务处于转学审核完成后的15个工作日内，登录“中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台”完成学籍异动手续办理。

注意：学生转学申请审核通过后3个月内，转入学校应将学生转学的相关材料报自治区教育厅备案（跨省转出的，由转出学校报备）。（转学相关表格https://jwc.gxuwz.edu.cn/info/1955/5234.htm）

具体规定和程序可在教务处网站规章制度一栏查看。

十四、结业证换发毕业证

（一）结业学生在学校规定最长修业年限内，经过重修等方式完教育教学计划规定内容，达到学校毕业要求的，应主动联系所在学院进行毕业资格审查，同时交回结业证书原件。

（二）学院审核确认后，按规定提交毕业资格审查材料，教务处审核通过后可换发毕业证书。

十五、放弃学位

（一）填写《梧州学院毕业生自愿放弃获取学位的情况说明》。（https://jwc.gxuwz.edu.cn/info/1955/4197.htm）

（二）二级学院确认签字，加盖公章后交学籍科存档。

十六、毕业/学位证书遗失后办理证明书

（一）填写《梧州学院高等教育毕业证书遗失后办理毕业证明书申请表》或《梧州学院学位证书遗失后办理学位证明书申请表》。（毕业证明书https://jwc.gxuwz.edu.cn/info/1955/4205.htm，学位证明书https://jwc.gxuwz.edu.cn/info/1955/5236.htm）

（二）提交本人身份证复印件、3张大一寸淡蓝色背景近期证件照（粘贴证明书用）到学籍科办理，同版电子照片需以“姓名-补办证明书”命名发送到wzxyxjk@sina.com邮箱，以供上传学信网。

（三）若委托他人办理的，需出具委托书并亲笔签名，委托书上必须注明被委托人姓名、身份证号码、联系电话。被委托人持办理对象所提交的申请材料（上文第二点）和被委托人原件及复印件，到学籍科办理。

（四）邮寄方式办理的，邮寄材料包括：一份情况说明（内容需包含个人信息、邮寄地址、本人电话和使用邮寄办理原因，落款需本人手写签字和日期），填写完整的《申请书》，身份证复印件、证件照。（使用此方式应提前联系学籍科，注意邮寄人和联系电话务必是申请人本人，非申请人不接受邮寄方式办理，回寄邮件邮费为货到付款方式。）

（五）证明书从提交申请到完成网上标注的办结时限一般在10个工作日内。

具体规定和程序可在教务处网站规章制度一栏查看。

其他不明之处可以查看教务处网站-规章制度,或教务处网站-下载中心相关表格的流程及备注。

教务处网站：https://jwc.gxuwz.edu.cn/

教务处规章制度网站：https://jwc.gxuwz.edu.cn/gzzd.htm

教务处下载中心网站：https://jwc.gxuwz.edu.cn/xzzx.htm