各二级学院：

根据《普通高等学校学生管理规定》《梧州学院学生管理规定》和《梧州学院学生学籍注册管理办法》等相关规定及要求,为加强学生学籍管理，及时掌握2026级新生报到情况，现将相关安排如下：

一、涉及范围

2026级普通本科新生。

二、注册流程

（一）10月8日，普通本科新生开展新生入学身份核验。学生本人到校后登录企业微信，进行入学身份核验操作。人像核验不通过的学生请携带个人身份证到行政楼302复核，（详见附件1：2026级新生入学身份核验操作流程）。

（二）10月15日前，开展学籍注册。各学院组织相关人员，在前期信息核查的基础上，继续开展覆盖学生本人、身份证件和录取信息的现场核查，最后由2026级普通本科新生的辅导员及时做好学生注册登记操作。注册登记操作须于10月15日17:00前，由辅导员登录教务系统，在“学籍管理”项目下的“报到注册管理”中，对本人所带学生开展相应操作，（详见附件2：教务系统报到、注册操作流程）。

（三）10月15日前，以二级学院为单位，交回新生入学报到登记表。学生本人须在教务处下发的2026年新生入学报到登记表中认真核对本人信息并签名确认。各二级学院须认真履行复查、审核责任。

如新生入学报到登记表中信息有误，请学生本人在表格内备注正确信息并签名，并在2个工作日内携带个人身份证件到行政楼302处理。登记表中“政治面貌”一项以学校组织部或学校团委审核为准，此次不需变更。

三、注意事项

（一）新生学籍报到和注册是学生管理基础工作，请学生本人和各二级学院重视此项工作。

（二）根据相关规定，新生应当在开学后2周内办理报到和注册手续。不能如期报到和注册的，应当向所在学院办理书面请假手续，履行暂缓报到和注册手续。病假须凭医院开具的证明，事假须凭家长同意的函件，并说明请假时间，请假一般不能超过2周。

（三）未尽事宜，请各学院掌握学生具体情况后及时咨询教务处学籍管理岗处置。

特此通知。

附件：1.2026级新生入学身份核验操作流程

    2.教务系统报到、注册操作流程（辅导员端口）

教务处

2026年10月7日