各二级学院:
由于疫情影响, 2019-2020学年第2学期的转专业材料提交工作即日开展。但为了学生发展提供更多的选择机会和成长空间,提高学生学习积极性、主动性,教务处已于2020年3月发通知,引导有转专业意向的同学可向拟转入的学院申请课程旁听。
现将转专业材料提交的具体流程与时间安排如下:
一、工作程序
1.由于受疫情影响,各学院考核转入与转出资格的方式可采取网上审核。学生即日起到2020年5月15日可填写《梧州学院转专业申请表》电子版,并按要求提供相关证明材料,以电子邮件的形式发送所在学院,具体接收邮箱可询问转出学院。
2.学生所在学院对申请转出学生进行资格初审,审核结果应在全院范围内进行公示,公示期不少于3天。由学院在《梧州学院转专业申请表》上签署意见,然后提交拟转入专业所在二级学院。
3.转入学院对材料进行复审/考核,需要面试的可采取网上复审/考核的方式进行,结果在全院范围内公示不少于3天后,于2020年5月26日将材料(转入/转出汇总表及学生转专业申请材料)提交教务处。
4.教务处组织人员审核全校的学生转专业申请,审核无异议后报分管教学工作的校领导审批同意后在教务处网站不少于5 天。公示期过后无异议的学生即转专业成功。
5.转专业成功后,教务处将统一办理学生学籍变更,同时将名单发送各学院及相关部门。
二、相关要求
1.由于疫情影响,本学期课程以网络课程为主,且已如期开展,如有转专业的学生,请务必评估自己是否可以跟上拟转入专业的课程学习。转专业成功后,本学期期末考试,将与已转入的专业班级共同进行。
2.各学院务必提前做好本单位学生专业思想教育及转专业工作解读,避免学生盲目跟风;
3.拟申请转专业学生务必提前对申请转入专业进行充分了解,并结合自己实际情况做好相应评估,避免出现盲目现象;
4.各学院可以通过适当渠道做好专业宣传推介工作;
5.各学院务必严格按照时间节点和程序完成对应工作;
6.学生转出学院要严格按照相关规定进行初审;
7.学生拟转入学院严格做好复审工作;
8.各学院要畅通学生咨询、投诉渠道;
9.各学院要加强考核环节的组织工作,做到公平、公正、公开;
10.各学院对于学生反映较为集中的问题,要及时向各学院转专业领导小组汇报。
附件:1.梧州学院转专业申请表
2.2019-2020学年第2学期本专科学生转专业汇总表
教务处
2020年5月12日