各二级学院:
根据《梧州学院普通全日制本专科学生转专业管理办法(修订)》(梧院教〔2024〕8号)的相关规定,决定开展2026—2027学年普通本专科学生转专业工作。现将相关事宜通知如下:
一、申请条件
全日制普通本专科生转专业申请条件按照《梧州学院普通全日制本专科学生转专业管理办法(修订)》(以下简称办法)中的要求执行。
二、工作安排
(一)二级学院学生转专业工作小组根据本学院各专业办学资源条件和现状,制定本学院本学年学生转专业工作方案。拟接受转入学生的学院,必须在工作方案中细化考核、评价和录取规则等相关内容。
11月16日前,将本学年学生转专业工作方案和备案表(附件1)报教务处审核备案。工作方案需同步通过二级学院网站公开发布并接受学生咨询。
(二)12月8—10日,有转专业意向的学生登录教务系统提出转专业申请(操作流程见附件2),并上传相关材料。提出申请前学生可到二级学院官网查看方案细则或相应学院教学办公室咨询。
(三)12月11—21日,学生拟转出学院对申请转出的学生进行资格初审,审核结果应在本学院范围内公示不少于3天,经公示无异议的,转出学院在教务系统的转专业流程上签署意见后,流程将流转至学生拟转入专业所在二级学院,同时将拟同意转出的学生名单以及学生填报的申请及支撑材料报送学生拟转入专业所在二级学院。
(三)12月22日—2027年1月5日,学生拟转入学院对材料进行复审和考核。考核评价结果和拟接受转入名单须在本学院范围内公示不少于3天。经公示无异议的,转入学院在转专业流程上签署意见及指定班级,流程将流转到教务处学籍管理岗。
(四)2027年1月8日前,学生拟转入学院提交学生转专业资格核实情况的报告(附件3)、与系统一致的转入学生名单(附件4)和系统审批通过的学生转专业申请表,以上3份材料打印签字后交行政楼302办公室。
(五)2027年3月4日前,根据课程缓考、补考等情况,学生拟转入学院需对前期已经完成考核和公示同意转专业(转入)的学生的转专业情况作再次核查,确认学生是否符合转入条件后,提交与系统一致的转入学生名单(附件4)和学生转专业情况复核的报告(附件5)到行政楼302办公室。
(六)2027年3月8—12日,教务处审核通过并报分管教学工作的校领导审批同意后,在学校或教务处网站公示5个工作日,经公示无异议的,转专业资格审核通过。
(七)2027年3月15日后,经公示无异议同意转专业的学生可正式到新班级报到,并登录教务系统检查本人的学籍信息是否已变更,新专业课表是否齐全,“旧课程”是否已删除,如有错漏请及时到转入学院教学办公室处理。信息核实无误后,在按教务处网站办事指南申请办理学生证。
(八)教务处将经公示无异议同意转专业的学生名单申请发文公布学校转专业决定。学校批准学生转专业后,学生可在20个工作日内登录中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台查询学籍异动情况。
三、相关要求
(一)各学院务必提前做好转专业相关制度的解读,避免学生盲目跟风转专业,注意掌握时间节点,切实做好各环节工作,确保本次转专业工作安全、顺利进行。
(二)转出和转入学院应按规定妥善交接转专业学生的各类档案材料。
(三)在最终完成转专业审批之前,转专业的申请者要与转出学院、转入学院保持沟通,做好本学期转出专业课程和转入专业课程的修读安排(包括过程考核和实践环节)。
(四)学院提交的材料纸质版应与电子版保持一致,电子邮箱地址wzxyxjk@sina.com。
特此通知。
附件: 1.学院转专业工作方案备案表
2.教务系统学生转专业操作流程
3.关于学生转专业(转入)资格核实情况的报告
4.本专科学生转专业汇总表
5.关于学生转专业(转入)情况复核的报告
6.普通全日制本专科学生转专业管理办法
教务处
2026年11月5日