各二级学院:
根据《普通高等学校学生管理规定》《梧州学院学生管理规定》和《梧州学院学生学籍注册管理办法》等相关规定及要求,为加强学生学籍管理,及时掌握2026级专升本和第二学士学位新生报到情况,现将学籍注册工作安排如下:
一、涉及范围
2026级专升本和第二学士学位新生。
二、注册流程
(一)9月6日,开展新生入学身份核验。学生本人到校后登录企业微信,进行入学身份核验操作。人像核验不通过的学生请携带个人身份证到行政楼302复核(详见附件1:2026级新生入学身份核验操作流程)。
(二)9月15日前,开展学籍注册。各学院2026级专升本和第二学士学位新生辅导员及时做好学生注册登记,并于9月15日17:00前登录教务系统,在“学籍管理”项目下的“报到注册管理”中进行相应操作(详见附件2:教务系统报到、注册操作流程)。
(三)9月15日前,交回新生入学报到登记表。学生本人认真核对教务处下发的2026年新生入学报到登记表并签名确认,各二级学院认真履行审批责任,9月15日前将表格和前置资格材料交回教务处,相关要求如下:
1.前置资格审核。专升本新生需提交一份签署“与原件一致并承担违法责任”的专科毕业证复印件或学信网专科学历认证报告;第二学士学位新生需提交一份签署“与原件一致并承担违法责任”的第一学位证书复印件或学信网学位认证报告。各学院应核验专升本和第二学位新生的前置资格原件,并在学生签名处加盖学院公章与经办人签名。
2.如新生入学报到登记表中信息有误,请学生本人在表格内备注正确信息并签名,并在2个工作日内携带个人身份证件到行政楼302处理。“政治面貌”一项以学校组织部或学校团委审核为准,此次不需变更。
四、注意事项
(一)新生学籍报到和注册是学生管理基础工作,请学生及各学院重视此项工作。
(二)根据相关规定,新生应当在开学后2周内办理报到和注册手续。不能如期报到和注册的,应当向所在学院办理书面请假手续,履行暂缓报到和注册手续。病假须凭医院开具的证明,事假须凭家长同意的函件,并说明请假时间,请假一般不能超过2周。
(三)未尽事宜,请各学院掌握学生具体情况后及时咨询教务处学籍管理岗处置。
特此通知。
附件:1.2026级新生入学身份核验操作流程
2.教务系统报到、注册操作流程(辅导员端口)
教务处
2026年9月5日