各学院：

为简化工作流程，方便学生报考全国大学英语等级考试和普通话测试，现需要收集所有2019级新生的电子照片，具体要求如下：

一、电子照片要求

必须是免冠白底证件照，所有生活照、PS过的照片、蓝底或红底等均为不合格照片。

二、电子照片大小及文件格式

大小为390*567像素，文件格式是JPG格式。

三、电子照片的命名

必须以身份证号命名，除了身份证号外，不得加上名字之类的其他信息。

四、各班以班级为单位由学习委员负责收集电子照片，学习委员需要检查照片是否符合上述三个要求，同时注意检查身份证号位数是否足够，本班所有电子照片统一放在以本班班级名称命名的文件夹内。

五、各学院收齐电子照片后，由本学院党政办公室统一将本学院2019级新生的电子照片压缩打包后上交考务科，上交照片的截止时间为2019年10月29日上午10：00。不按时上交电子照片将会直接影响到学生将来的全国大学英语等级考试以及普通话水平测试的报考，所以请各学院务必提醒学生按时上交合格的电子照片。

教务处

2019年10月22日