各学院：

全国大学英语等级考试和普通话水平测试等考试均要求报考者提供电子证件照片，为避免我校学生因多次提交电子证件照片带来的不便、提高报名效率，现对我校2018级学生集中征集电子证件照片。请各学院以班级为单位收集2018级学生的电子证件照，并在规定时间上交教务处考务科，逾期不交或是所交照片不合格的，所带来的后果由学生自负。上交电子证件照片的具体要求如下：

一、一律不得上交PS过的照片、翻拍的照片、生活照、自拍照，只能上交证件照。

二、照片大小为390×567像素。

三、照片格式要求是JPG格式。

四、照片底色要求白底。

五、学生个人电子照片以身份证命名（除了身份证号，不得添加任何无关信息）。每个班级将本班所有学生照片放在同一个文件夹内，文件夹以班级命名（班级名称以教务系统的班级名称为准，一律不得使用班级简称）。

六、每班由学习委员负责收集照片后，4月10日前来上交到学生所属学院，各学院办公室负责收齐本学院2018级各班级照片后于4月11日前以电子文档形式交给考务科。学习委员收集照片时必须检查照片是否以身份证命名、是否为白底证件照，不符合要求的一律不收。

教务处

2019年4月1日