各二级学院：

新生学生证已印制回来，请以学院为单位到于2018年11月7日上午到教务处教材科统一领取，并指导、监督学生填写，需办理火车优惠卡的同学还要填写附件1“新生申请火车票优惠卡登记表”，需交纸质及电子文档。辅导员填写附件2“学期注册表”后连同新生学生证一起交到所在二级学院办公室注册盖注册章，新生注册完成后将注册表以学院为单位统一于11月15日前交回学籍科存档，学生证填写好贴好照片后交学籍科盖章。

一、学院、专业、班级名称要按照教务系统上的相应的学院、专业、班级名称填写全称，不能简写。

二、入学时间及有效期。

本科：入学时间：2018年9月18日；有效期至：2022年6月30日

专科：入学时间：2018年9月18日；有效期至：2021年6月30日

专升本：入学时间：2018年9月18日；有效期至：2020年6月30日

三、火车优惠卡使用注意事项

1、优惠卡发放的条件：学生家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校。火车优惠路线填写：学校所在地梧州站至家庭所在地站，站点名称必须是规范的火车站名称。

2、根据规定，学生票只能严格按乘车区间发售，不能变更发、到站，也不能分段购票；如果两地间有直达车辆，就只能购买直达列车的学生票，如果没有直达列车，允许一次中转，特殊情况允许两次中转；超过学生证上记载的区间乘车时，对超过区间按一般旅客办理，核收全价；路线选择时，规定上是就近路线不能绕道，发售学生票时应以近径路或换乘次数少的列车发售。所以学生在填写乘车区间时要注意：乘车区间不填写的无效；学生的父母不在同一地时，由学生选择其中一地填写在乘车区间栏内。

3、优惠卡由厂家提供的配套仪器写入乘车次数，学生每年可以免费加充次数，系统设置限制为每张卡四年内仅能充磁4回，每回只能加充4次。学生从新生入学开始，使用至学生毕业，第一次启用的优惠卡出厂时已输入可乘坐次数4次，仅限一学年，全日制在校生四年累计使用次数不得超过16次，超过使用次数将无法正常使用，因为每次使用优惠卡后学生证购票识别器上均有购票记录，请勿转借他人使用，如转借他人，所造成的后果由学生本人承担。

4、优惠卡为非接触式可读写集成电路芯片，不得折叠，不得用力振动。存放时注意防潮并远离手机、银行卡、校园卡等有磁性物品，以防消磁，并且不要擅自撕毁粘贴好的优惠卡以免造成优惠卡集成电路损坏不能使用，请同学们注意保管好优惠卡和学生证。

四、各学院需交的材料包括：

1.填写正确完整的学生证。

2.学期注册表。

3. 新生申请火车票优惠卡登记表（需同时交纸质表格及电子表格）

梧州学院教务处

二○一八年十一月五日