院属各单位、各部门：

2008-2009学年上学期期末考试定于2009年1月5日下午至14日（第十九周周一下午至第二十周周三）进行，考试安排表已公布在学院的主页，请各位老师和学生上网查阅。

注意事项：

1.学生凭学生证提前15分钟进入考场，并隔列就座，在签到表上签名。考生不得携带手机进入考场，违者按作弊处理。涉及听力考试的学生请自带耳机。

2.主考、监考老师须提前30分钟到监考班级所在系领试卷，并按规定交回试卷和答卷等。严格按照《梧州学院考试管理办法》及《梧州学院考试周管理暂行规定》执行监考任务。

3.考试完毕后，监考老师填写考场情况表（一式2份），考务科和学生所在系教学秘书各1份；学生签到表与试卷一起装入试卷袋内，交回主考或任课老师。

4.如发现学生有作弊行为，监考老师应严格按《梧州学院考试管理办法》处理。

5.考试科目试卷的领取、装订、保管。

按《关于2008－2009学年上学期期末教学工作安排的通知》要求，各系部考试当天用的试卷，需至少提前4天到教务处考务科(文印室)领取。各系(部)要指定专门人员到教务处考务科(文印室)领印好的考试试卷及试卷专用袋。

试卷的装订工作由任课教师所在系(部)负责。试卷领回后，要派专人负责装订，装订完毕清点好份数后，将试卷、考生签到表(1份)、考场情况记录表(2份)放入试卷专用袋，并填写相关项目内容，即时进行密封保管。如果是本系学生的试卷，由本系派专人保管；外系学生的试卷，由任课教师所在系(部)装订、填写相关项目内容即放入试卷专用袋密封后，由教学秘书送交学生所在系教学秘书保管。

各系(部)领导要高度重视，派专人负责做好试卷保密工作，以防试卷泄露。

考试当天试卷的发放由各系负责，各系须做好监考员领取试卷的记录。

6.监考是每位教师的应尽义务。考试周内暂无安排监考任务的教师，均为后备监考人员，如需安排回校监考，由教务处负责提前通知。无故不服从安排者，按《梧州学院教学事故认定及处理办法》处理。

7.本学期补考科目的补考时间安排在下学期开学后第3周（2009年3月2日至7日）进行，请各系教学秘书在放假前将本系需补考、缓考的学生姓名、班别、科目、任课老师等内容（Excel格式)的电子文档上传到教务处考务科Q群共享。缓考的考生须有缓考申请书，否则按缺考处理。

8.各系教学秘书需在考前一天核实本系有监考任务的教室情况(特别是西区)，以确保考试正常进行。

如有不明之处，请电：5827400139774387023130367

梧州学院教务处

二○○八年十二月三十日

附件：2008-2009学年上学期期末考试安排表

附件：